TIETOSUOJASELOSTE / 2018
Tältä sivulta löydät koostettuna tietoturvaan ja rekistereihimme liittyvät tiedot ja asiat.
1. Rekisterinpitäjä:
Karan Talo Oy, 2669646-4
Lauttakylänkatu 35
32700 Huittinen
p. 040 7558 544
2. Rekisteriin liittyvät yhteydenotot:
Karan Talo Oy
info@karantalo.net
p. 040 7558 544
3. Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus:
Rekisterin tarkoituksena on leiripalvelujen tuottamiseen liittyvien henkilö- ja yhteystietojen hallinta, sekä majoitusvieraiden yhteystietojen säilyttäminen lainsäädännön mukaisesti.
Hallinnointiin ja henkilötietojen käsittelyyn sisältyvät:
-rekisteröityjen yksilöinti
-yhteystietojen hallinnointi
-laskutus
-palvelujen hallinnointi ja varmistaminen
-asiakaspalalutteen käsitteleminen, asiakasviestintä ja muu asiakassuhteiden hoitamiseen ja hallinnointiin liittyvät tarpeelliset toimenpiteet
-anonymisoidun datan analysointi palveluiden kehittämiseksi
-lakiin perustuvien viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden tai muiden lakisääteisten sitovien velvoitteiden hoitaminen. Lakiin perustuvia käsittelyvelvoitteita voi johtua muun muassa kuluttajansuojalaista, kirjanpitolaista ja tietosuojalaista.
-tietojen luovutus jäljempänä eritellyn mukaisesti
-markkinointiviestinnän toteuttaminen, kohdentaminen ja seuranta mukaan lukien tässä tarkoituksessa tapahtuvat sähköinen suoramainonta tai muu suoramarkkinointi sekä mielipide- ja markkinatutkimus tai muut näihin rinnastettavat osoitteelliset lähetykset sekä markkinointikilpailujen järjestäminen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
-ongelmatilanteiden ja väärinkäytösten ehkäisy ja selvittäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan tietoja kussakin tilanteessa vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen.
Erityisryhmien ryhmäkodit ja sosiaalivirastot ja/tai vastaavat
-nimi
-henkilö-/y-tunnus
-yhteystiedot
-yhteyshenkilöiden nimet
-laskutustiedot
-muut tilaajan ilmoittamat ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset tiedot palvelun ostajan kannalta eli palvelun kohteeseen liittyen
Erityisryhmät ja majoitusasiakkaat
-nimi
-syntymäaika/henkilötunnus/y-tunnus
-yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
-tiedot leiriajasta
-asiaan liittyvät asiakkaan tai yhteyshenkilönsä ilmoittamat palvelun tuottamiseen oleellisesti liittyvät muut lisätiedot
-tiedot annetusta asiakaspalautteesta
5. Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin saadaan tietoja
-asiakkaalta
-asiakkaan yhteyshenkilöltä, tilaajalta
-yksityishenkilöiden nimi-, numero- ja osoitetietoja välittäviltä yrityksiltä
-Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ
6. Henkilötietojen luovutukset
Rekisteriin merkittyjä tietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa, mm. viranomaisten pyynnöstä tai tuomioistuimen päätöksen nojalla.
7. Rekisterin sisäinen käyttö ja käsittely
Rekisteriä käyttävät vain työssään yrityksen henkilökunta.
Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttöoikeutta (käyttäjätunnus ja salasana). Rekisterin käyttäjää sitoo salassapitovelvollisuus myös käyttöoikeuden päättymisen jälkeen. Rekisterinpitäjällä ja sen kanssa kulloinkin työskentelevällä on oikeus käyttää rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttöoikeuksia varten henkilötietolain mukaisesti. Rekisterin käyttöä valvotaan.
8. TIetojen säilyttäminen ja suojaaminen
Rekisteröidyn tiedot poistetaan, kun laki ei enää edellytä niiden säilyttämistä. Säilyttämisaikaan vaikuttavia lakeja ovat mm. kirjanpitolaki. Tavanomaisesti tietoja säilytetään seitsemän vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
Rekisterin manuaalinen aineisto säilytetään rekisterinpitäjän toimipaikassa lukitussa tilassa, jonne ei ulkopuolisilla ole pääsyä. IT-laitteet ovat lukitussa tilassa. Rekisterinpitäjän toimitiloissa on hälytysjärjestelmä. IT-laitteisiin tallennetut rekisteritiedot on suojattu päivitettävin ja ajan tasalla pidettävin tietoteknisin ratkaisuin.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on talletettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee lähettää postitse rekisterinpitäjän postiosoitteeseen. Tarkastusoikeus toteutetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Oikeus vaatia tietojen poistamista tai korjaamista
Korjaamme ilman aiheetonta viivästystä rekisteriin talletetun käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Pyyntö tietojen korjaamisesta tulee lähettää rekisterinpitäjälle yllä mainitun mukaisesti. Korjaamme virheellisiksi huomatut tiedot myös oma-aloitteisesti. Mikäli rekisterinpitäjänä kieltäydymme korjaamasta tai poistamasta jotakin tietoa, annamme ilman aiheetonta viivytystä selvityksen millä laillisella perusteella tietoa ei korjata tai poisteta.
Oikeus esittää huomautuksia ja valitusmahdollisuus
Vastaamme mielellämme mahdollisiin kysymyksiisi koskien tietosuojaoikeuksiasi tai henkilötietojesi käsittelyä ja tallentamista. Voit lähettää yhteydenottopyynnön tai kysymyksesi yllä mainituin osoitetiedoin.
Sinulla on mahdollisuus reklamoida henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme toimittamaan reklamaatiot ensisijaisesti osoitteella info@karantalo.net. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta valvova viranomainen on Tietosuojavaltuutettu, johon voi myös olla yhteydessä, lisätietoja tietosuoja.fi.
Voit pyytää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti omat rekisteritietosi nähtäväksi, kun haluat tarkistaa mitä tietoja olemme tallentaneet sinusta järjestelmiimme palvelumme toteuttamiseksi.
Käsittelemme tarkistuspyynnöt yhden kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta.
Halutessasi voit lähettää meille tarkistuspyynnön postitse. Tulosta lomake ja lähetä se meille alla olevaan osoitteeseen. Liitä postitse lähetetyn tarkistuspyynnön mukaan myös kopio henkilöllisyystodistuksestasi. Huomioithan, että postitse saamiimme tarkistuspyyntöihin vastaamme aina postitse lomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen.
Lataa lomake tästä linkistä.
Lomakkeen postitusosoite:
Karan Talo Oy
Lauttakylänkatu 35
32700 Huittinen
Tältä sivulta löydät koostettuna tietoturvaan ja rekistereihimme liittyvät tiedot ja asiat.
1. Rekisterinpitäjä:
Karan Talo Oy, 2669646-4
Lauttakylänkatu 35
32700 Huittinen
p. 040 7558 544
2. Rekisteriin liittyvät yhteydenotot:
Karan Talo Oy
info@karantalo.net
p. 040 7558 544
3. Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus:
Rekisterin tarkoituksena on leiripalvelujen tuottamiseen liittyvien henkilö- ja yhteystietojen hallinta, sekä majoitusvieraiden yhteystietojen säilyttäminen lainsäädännön mukaisesti.
Hallinnointiin ja henkilötietojen käsittelyyn sisältyvät:
-rekisteröityjen yksilöinti
-yhteystietojen hallinnointi
-laskutus
-palvelujen hallinnointi ja varmistaminen
-asiakaspalalutteen käsitteleminen, asiakasviestintä ja muu asiakassuhteiden hoitamiseen ja hallinnointiin liittyvät tarpeelliset toimenpiteet
-anonymisoidun datan analysointi palveluiden kehittämiseksi
-lakiin perustuvien viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden tai muiden lakisääteisten sitovien velvoitteiden hoitaminen. Lakiin perustuvia käsittelyvelvoitteita voi johtua muun muassa kuluttajansuojalaista, kirjanpitolaista ja tietosuojalaista.
-tietojen luovutus jäljempänä eritellyn mukaisesti
-markkinointiviestinnän toteuttaminen, kohdentaminen ja seuranta mukaan lukien tässä tarkoituksessa tapahtuvat sähköinen suoramainonta tai muu suoramarkkinointi sekä mielipide- ja markkinatutkimus tai muut näihin rinnastettavat osoitteelliset lähetykset sekä markkinointikilpailujen järjestäminen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
-ongelmatilanteiden ja väärinkäytösten ehkäisy ja selvittäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan tietoja kussakin tilanteessa vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen.
Erityisryhmien ryhmäkodit ja sosiaalivirastot ja/tai vastaavat
-nimi
-henkilö-/y-tunnus
-yhteystiedot
-yhteyshenkilöiden nimet
-laskutustiedot
-muut tilaajan ilmoittamat ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset tiedot palvelun ostajan kannalta eli palvelun kohteeseen liittyen
Erityisryhmät ja majoitusasiakkaat
-nimi
-syntymäaika/henkilötunnus/y-tunnus
-yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
-tiedot leiriajasta
-asiaan liittyvät asiakkaan tai yhteyshenkilönsä ilmoittamat palvelun tuottamiseen oleellisesti liittyvät muut lisätiedot
-tiedot annetusta asiakaspalautteesta
5. Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin saadaan tietoja
-asiakkaalta
-asiakkaan yhteyshenkilöltä, tilaajalta
-yksityishenkilöiden nimi-, numero- ja osoitetietoja välittäviltä yrityksiltä
-Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ
6. Henkilötietojen luovutukset
Rekisteriin merkittyjä tietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa, mm. viranomaisten pyynnöstä tai tuomioistuimen päätöksen nojalla.
7. Rekisterin sisäinen käyttö ja käsittely
Rekisteriä käyttävät vain työssään yrityksen henkilökunta.
Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttöoikeutta (käyttäjätunnus ja salasana). Rekisterin käyttäjää sitoo salassapitovelvollisuus myös käyttöoikeuden päättymisen jälkeen. Rekisterinpitäjällä ja sen kanssa kulloinkin työskentelevällä on oikeus käyttää rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttöoikeuksia varten henkilötietolain mukaisesti. Rekisterin käyttöä valvotaan.
8. TIetojen säilyttäminen ja suojaaminen
Rekisteröidyn tiedot poistetaan, kun laki ei enää edellytä niiden säilyttämistä. Säilyttämisaikaan vaikuttavia lakeja ovat mm. kirjanpitolaki. Tavanomaisesti tietoja säilytetään seitsemän vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
Rekisterin manuaalinen aineisto säilytetään rekisterinpitäjän toimipaikassa lukitussa tilassa, jonne ei ulkopuolisilla ole pääsyä. IT-laitteet ovat lukitussa tilassa. Rekisterinpitäjän toimitiloissa on hälytysjärjestelmä. IT-laitteisiin tallennetut rekisteritiedot on suojattu päivitettävin ja ajan tasalla pidettävin tietoteknisin ratkaisuin.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on talletettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee lähettää postitse rekisterinpitäjän postiosoitteeseen. Tarkastusoikeus toteutetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Oikeus vaatia tietojen poistamista tai korjaamista
Korjaamme ilman aiheetonta viivästystä rekisteriin talletetun käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Pyyntö tietojen korjaamisesta tulee lähettää rekisterinpitäjälle yllä mainitun mukaisesti. Korjaamme virheellisiksi huomatut tiedot myös oma-aloitteisesti. Mikäli rekisterinpitäjänä kieltäydymme korjaamasta tai poistamasta jotakin tietoa, annamme ilman aiheetonta viivytystä selvityksen millä laillisella perusteella tietoa ei korjata tai poisteta.
Oikeus esittää huomautuksia ja valitusmahdollisuus
Vastaamme mielellämme mahdollisiin kysymyksiisi koskien tietosuojaoikeuksiasi tai henkilötietojesi käsittelyä ja tallentamista. Voit lähettää yhteydenottopyynnön tai kysymyksesi yllä mainituin osoitetiedoin.
Sinulla on mahdollisuus reklamoida henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme toimittamaan reklamaatiot ensisijaisesti osoitteella info@karantalo.net. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta valvova viranomainen on Tietosuojavaltuutettu, johon voi myös olla yhteydessä, lisätietoja tietosuoja.fi.
Voit pyytää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti omat rekisteritietosi nähtäväksi, kun haluat tarkistaa mitä tietoja olemme tallentaneet sinusta järjestelmiimme palvelumme toteuttamiseksi.
Käsittelemme tarkistuspyynnöt yhden kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta.
Halutessasi voit lähettää meille tarkistuspyynnön postitse. Tulosta lomake ja lähetä se meille alla olevaan osoitteeseen. Liitä postitse lähetetyn tarkistuspyynnön mukaan myös kopio henkilöllisyystodistuksestasi. Huomioithan, että postitse saamiimme tarkistuspyyntöihin vastaamme aina postitse lomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen.
Lataa lomake tästä linkistä.
Lomakkeen postitusosoite:
Karan Talo Oy
Lauttakylänkatu 35
32700 Huittinen
